Chaque « randorganisateur » doit se référer un mémento d’une quinzaine de pages : l’ABC du Randorganisateur.
Une douzaine de talkies-walkies rallie les randorganisateurs afin de coordonner parfaitement les mouvements et décisions et de gérer l’allure de la randonnée.
Un mégaphone est utilisé pour passer des messages aux participants (difficulté de la randonnée, descente importante, raison d’un arrêt prolongé…).
Les randorganisateurs donnent consignes et conseils aux randonneurs. Des personnes viennent témoigner leur reconnaissance envers les randorganisateurs, car ils se rendent compte des efforts qu’ils fournissent avec diplomatie et bonne volonté pour satisfaire le plus grand nombre de participants.
Un débriefing a lieu systématiquement à la fin des randonnées, où l’on analyse les problèmes rencontrés ainsi que les solutions à apporter pour y remédier.
1 – Les randorganisateur et la sécurité
La couleur des chasubles que portent les randorganisateurs a laissé le surnom de « jaunes » aux membres de cette équipe. La randonnée existe depuis 8 ans et actuellement, le nombre de jaunes s’élève à une trentaine.
Chaque vendredi, ils sont entre 15 et 25 à encadrer la randonnée. Leur rôle majeur est d’assurer la sécurité des participants de la randonnée :
Ils doivent rester attentifs à tout ce qui se passe autour d’eux, bloquer toutes les rues d’où les voitures pourraient déboucher, être courtois envers les automobilistes, aider les randonneurs dans les descentes, partir en éclairage et ainsi prévenir des difficultés du terrain ( graviers, plaques d’égouts, …), signaler et éclairer les zones sombres… Et mettre de l’ambiance, grâce à leur joie et leur bonne humeur.
2 – Devenir randorganisateur…>
Un adhérent peut devenir randorganisateur à la suite de tests et d’une formation.
3 – Les 2 chasubles rouges :
Le rouge de tête de randonnée :
Il mène la randonnée. Aucun participant ne doit le dépasser. Il règle l’allure, décide des arrêts, vérifie que tous les jaunes sont bien en place.
Le rouge de fin de randonnée :
Il a pour mission d’informer le rouge de tête de l’étendue de la randonnée. Il ferme la marche et les personnes derrière lui sont considérées comme extérieures à la randonnée, donc non couvertes par l’assurance.
Au départ de la randonnée, il identifie les débutants qui pourraient avoir besoin d’aide, et le signale au rouge de tête, et aux jaunes. Il remercie les automobilistes bloqués aux carrefours ou aux intersections de rues et les informe d’un geste et d’un sourire qu’ils peuvent continuer leur chemin.